Mitarbeiter* Aufnahmemanagement (Teilzeit 60-70%)

Anstellungsart: unbefristet
Qualifikation: Fachkraft
für Standort: Balingen
Organisation: Zollernalb Klinikum
Bewerbungsfrist: 19.05.2026

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Wir suchen Sie: Mitarbeiter* (m/w/d) im Aufnahmemanagement in Teilzeit (60-70%) in Balingen

Das können Sie bewegen:

Zusammenführung aller Anfragen und Koordination mit den Fachabteilungen und dem Belegmanagement
Terminierung und Steuerung aller geplanten ambulanten und stationären Patienten inklusive Operationsplanung
Festlegung von Aufnahmeterminen basierend auf Dringlichkeit und Fachbereich sowie Vor- und Nachbereitung geplanter Aufnahmen
Festlegung und Planung von Prämedikationsterminen und der administrativen Vorbereitung von Narkoseterminen
Vorbereitung und Organisation der stationären Aufnahme sowie Betreuung und Koordination der Patienten am Vorbereitungstag
Bettendisposition für geplante Aufnahmen in die Kliniken
Sammeln relevanter Patientendaten, inklusive aktueller Beschwerden, Medikation und Vorerkrankungen
Kommunikation mit Angehörigen, Patienten und Einweisern
Bearbeitung von Anfragen unserer Patienten sowie der niedergelassenen Ärzte
Betten- und Belegungssteuerung mit dem Ziel einer wirtschaftlich optimalen Auslastung
Organisatorische Tätigkeiten rund um die Aufnahmeprozesse
Interdisziplinäre Tätigkeit und multiprofessioneller Informationsaustausch mit den Stationsteams, den Oberärzten, der Pflege- und Klinikdirektion, den Ambulanzen der Klinik und anderen an der Behandlung beteiligten Berufsgruppen

Bringen Sie Ihre Stärken ein:

Erfahrung in einem Aufnahmemanagement oder/und in der operativen Terminplanung mit allen zugehörigen Prozessen
Ausgebildete/r MFA oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
Wirtschaftliches Verständnis für Prozesse und Abläufe
Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
Stressresistenz und Einsatzflexibilität
Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
Umfassende Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem SAP
Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden
Menschenorientierte Arbeit – für uns steht die persönliche und verantwortliche Pflege und Behandlung im Mittelpunkt unseres Handelns
Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team
Attraktive Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und der betrieblichen Gesundheitsförderung
Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria
Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg
Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD-K

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wertschätzung und Orientierung am Menschen sind uns wichtig.
Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab.
Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und bekennen uns zu diesen Grundsätzen.